Management Assistent

Ben jij een nauwkeurige en proactieve teamspeler die het management ontzorgt en houdt van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Managementassistent ondersteun je het managementteam bij het plannen, organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed zijn voorbereid en informatie tijdig en correct beschikbaar is. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je bent iemand die soepel kan schakelen tussen verschillende taken, want naast ondersteuning van het management ben jij ook verantwoordelijk voor facilitaire zaken, het organiseren van personeelsactiviteiten en het ontvangen van bezoekers.

Wat bieden wij jou?

Wat ga je dagelijks doen?

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
  • Ondersteunen van het management bij interne en externe communicatie.
  • Voorbereiden en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
  • Organiseren van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
  • Regelen van reizen en accommodaties voor het management.
  • Beheren van kantoorartikelen, faciliteiten en leverancierscontacten.
  • Ontvangen en begeleiden van gasten en bezoekers.
  • Toezien op naleving van interne procedures en een representatieve kantooromgeving

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo- of hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels en Duits zijn een pré).
  • Ervaren in MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Proactief, stressbestendig en georganiseerd.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
Online solliciteren
Kennismaking
Rondleiding
Arbeidsvoorwaarden
Yes een baan!

Wie zijn wij?

Hamat ontwikkelt, produceert en verkoopt vloeren en entreezones. Dit doen we samen met BVD, Avimat Coating, BTB Mouldings, Cocofibre Industries, Feelds en Grasspartners. Door onze krachten te bundelen, versterken we elkaar. Zo kunnen we hoogwaardige producten aan onze klanten leveren. Werken bij Hamat betekent deel uitmaken van een betrokken en professionele organisatie waar je je snel thuis voelt. Bij ons staan ondernemerschap en samenwerking centraal. Samen met jou willen we ons zelf continue blijven ontwikkelen om onze doelen waar te maken

Heb je nog vragen of wil je ons leren kennen?

Neem contact op met Jenine Pleijsier voor meer informatie

Deel deze vacature

Meer vacatures

Machine operator tuft

Management Assistent

Content Marketeer

Locatie
Locatie
Dienstverband
Dienstverband
Vakgebied
Vakgebied